Политика АО «ФГК» по обработке и защите персональных данных
Содержание:
1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Принципы и правила обработки персональных данных
4. Правовые основания обработки персональных данных
5. Организация обработки персональных данных
6. Права субъекта персональных данных
7. Заключительные положения
8. Порядок пересмотра и внесения изменений
Перечень целей обработки персональных данных в АО «ФГК», состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика по обработке персональных данных в АО «ФГК» (далее – Политика), разработанная в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», устанавливает цели, основные принципы, правила и правовые основания обработки персональных данных, а также определяет основные меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Настоящая Политика разработана для реализации в АО «ФГК» требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
1.3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации управленческих документов АО «ФГК», регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками АО «ФГК», имеющими доступ к персональным данным.
1.5. Перечень целей обработки персональных данных в АО «ФГК», состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен в приложении к настоящей Политике.
1.6. Указанные в настоящей Политике гиперссылки на управленческие документы АО «ФГК» относятся к документам, размещенным на внутреннем портале АО «ФГК». При работе с указанными документами необходимо проверять актуальность версии и наличие установленных связей на внутреннем портале АО «ФГК».
2. Термины и определения
2.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины и определения:автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;
биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности субъекта персональных данных, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий
и технических средств;
контрагент – юридическое либо физическое лицо, с которым Общество состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
материальный носитель – бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных;
неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования средств вычислительной техники;
обработка персональных данных – любое действие (операция)
или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление (в том числе вымарывание), уничтожение персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных,
а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
пользователь услуг АО «ФГК» – клиент либо иное физическое или юридическое лицо, пользующиеся услугами, оказываемыми АО «ФГК»;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
субъекты персональных данных – пользователи услуг АО «ФГК», контрагенты, работники АО «ФГК», их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели), пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК», и их официальные представители, лица, приравненные к неработающим пенсионерам, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны АО «ФГК» при осуществлении своей деятельности, в том числе в силу предоставления им со стороны АО «ФГК» социальных льгот, гарантий и компенсаций;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе или на машинном носителе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Принципы и правила обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в АО «ФГК» осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.2. При обработке персональных данных АО «ФГК» обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в АО «ФГК», являются:- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;
- судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению АО «ФГК» в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;
- договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных, или договор,
по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обеспечение и (или) осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- осуществление прав и законных интересов АО «ФГК» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом
не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии их обязательного обезличивания;
- обработка персональных данных в целях опубликования или обязательного раскрытия информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Организация обработки персональных данных
5.1. Ответственность за организацию работы по обработке и защите персональных данных в АО «ФГК» несет заместитель генерального директора по корпоративной безопасности и правовым вопросам АО «ФГК», который обеспечивает:- осуществление внутреннего контроля за соблюдением в АО «ФГК» требований законодательства Российской Федерации и управленческих документов АО «ФГК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных в АО «ФГК»;
- доведение до сведения работников АО «ФГК» положений законодательства Российской Федерации, управленческих документов АО «ФГК» по вопросам обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных;
- контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками АО «ФГК».
5.2. К обработке персональных данных допускаются работники, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном АО «ФГК» порядке.
5.3. Указанные руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
5.4. Обработка персональных данных в АО «ФГК» осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств (неавтоматизированная обработка персональных данных).
5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных в АО «ФГК» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.6. В целях реализации прав субъектов персональных данных АО «ФГК» при обработке их персональных данных:
- применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
- разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
- уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
- предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также управленческими документами АО «ФГК»;
- осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и управленческими документам АО «ФГК»;
- проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых АО «ФГК» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных».
5.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
5.9. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
5.10. Передача персональных данных органам государственной власти допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.11. Трансграничная передача персональных данных осуществляется с учетом ограничений и запретов, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.12. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных АО «ФГК»:
- проводит оценку мер, принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими и юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных;
- уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в установленном ст.12 Федерального закона «О персональных данных» порядке.
5.13. АО «ФГК» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора.
5.14. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», АО «ФГК» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.15. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
5.16. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в АО «ФГК», предусмотренной в приложении к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации и (или) с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и (или) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.17. Порядок и способы уничтожения персональных данных в АО «ФГК» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и управленческими документами АО «ФГК».
5.18. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- при предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные:
а) являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно);
б) персональные данные получены незаконно;
в) персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
г) при выявлении неправомерной обработки персональных данных (в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных);
д) в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых в АО «ФГК»;
- ознакомление со своими персональными данными при обращении в АО «ФГК»;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- прекращение обработки своих персональных данных;
- предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
- отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
- обжалование в соответствии с законодательством Российской Федерации действий (бездействия) АО «ФГК» при обработке персональных данных;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения
7.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и управленческих документов «ФГК» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.7.2. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте АО «ФГК» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://railfgk.ru/.
8. Порядок пересмотра и внесения изменений
8.1. Департамент корпоративной безопасности Московского представительства «ФГК» (далее – ДКБ) ежегодно проводит анализ актуальности настоящей Политики и пересматривает ее при необходимости.
8.2. Инициаторами внесения изменений в настоящую Политику могут быть генеральный директор, первый заместитель генерального директора, заместители генерального директора «ФГК», Департамент управления персоналом, Правовой департамент Московского представительства «ФГК», ДКБ.
8.3. Изменения в настоящую Политику вносятся путем издания новой редакции.
8.4. Ответственность за своевременный пересмотр и учет изменений, внесенных в настоящую Политику, несет ДКБ.
Перечень целей обработки персональных данных в АО «ФГК», состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных1
№ п/п |
Цели обработки персональных данных |
Категории персональных данных |
Категории субъектов персональных данных |
|
Общие |
Специальные |
|||
1. |
Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), отпусках без сохранения заработной платы и прочих отпусках, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации; сведения о режиме работы, приеме, увольнении, изменении условий трудового договора; сведения, предусмотренные табелем рабочего времени; сведения о заработной плате; об оплате труда; о выплате среднего месячного заработка; предоставлении гарантий, компенсаций, льгот и других выплат; условия соглашений сторон; сведения о родственниках; данные анкеты и резюме; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок |
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК»; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, работники хозяйственных обществ, акциями (долями) которых владеет АО «ФГК», обществ с косвенным участием АО «ФГК» и обществ, акции (доли) которых находятся в доверительном управлении АО «ФГК» (далее – хозяйственные общества с участием АО «ФГК») |
2. |
Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; результаты оценочных мероприятий по системе единых корпоративных требований; сведения о пребывании за границей; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о заработной плате |
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам; законные представители; лица, приравненные к неработающим пенсионерам АО «ФГК», работники хозяйственных обществ с участием АО «ФГК», иные категории субъектов персональных данных персональные данные которых обрабатываются |
3. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о заработной плате |
Работники; родственники работников; соискатели, контрагенты; учащиеся; студенты; законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
4. |
Подготовка и профессиональное развитие персонала АО «ФГК» |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о заработной плате |
Работники; учащиеся; студенты; законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; участники мероприятий, проводимых подразделениями АО «ФГК» |
|
5. |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; полный почтовый адрес |
Работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
6. |
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты оценочных мероприятий по системе единых корпоративных требований; сведения о заработной плате; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения об отсутствии гражданства других государств, при замещении должностей, назначение на которые подразумевает допуск к сведениям, составляющим государственную тайну
|
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; соискатели; родственники работников; родственники соискателей; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; учащиеся; студенты; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера |
7. |
Обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); полный почтовый адрес; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате |
Работники |
|
8. |
Обеспечение пропускного режима на территорию оператора |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; фотография работника |
Работники; посетители подразделений АО «ФГК» (административных зданий); участники мероприятий, проводимых подразделениями АО «ФГК»; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
9. |
Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках) и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок |
Работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам; учащиеся; студенты; законные представители; пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК»; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
10. |
Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); полный почтовый адрес; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы |
Работники; уволенные работники; законные представители; пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК»; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
11. |
Добровольное медицинское страхование |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; полный почтовый адрес |
Работники |
|
12. |
Исполнение договоров оперирования и предоставления дополнительных услуг |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; полный почтовый адрес |
Контрагенты; представители контрагентов; пользователи услуг АО «ФГК» |
|
13. |
Исполнение расходных договоров |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; полный почтовый адрес |
Контрагенты; представители контрагентов |
|
14. |
Предоставление информации об оказываемых услугах, о разработке новых продуктов и услуг |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации |
Контрагенты; представители контрагентов; пользователи услуг АО «ФГК» |
|
15. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации |
Работники; соискатели; родственники работников; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
16. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты полиса ОМС; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы |
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; физические лица, участвующие в исполнительном производстве; физические лица, права и обязанности которых могут быть затронуты в ходе исполнительного производства; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
17. |
Исполнение судебного акта |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты полиса ОМС; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы |
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
работники; физические лица, участвующие в исполнительном производстве; физические лица, права и обязанности которых могут быть затронуты в ходе исполнительного производства; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
18. |
Предоставление от АО «ФГК» социальных льгот, гарантий и компенсаций, оказание благотворительной помощи |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; полный почтовый адрес; реквизиты полиса ОМС; реквизиты свидетельства о браке; сведения об ученой степени; фотография работника; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о заработной плате |
Сведения о состоянии здоровья |
Работники; родственники работников; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам; учащиеся; студенты; законные представители; пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК»; лица, приравненные к неработающим пенсионерам АО «ФГК»; физические лица, которым оказываются услуги по отдыху и оздоровлению в санаториях, детских оздоровительных лагерях и на базах отдыха; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
19. |
Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты полиса ОМС; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате |
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; физические лица, участвующие в судебном процессе, а также физические лица, права и обязанности которых могут быть затронуты судебным актом; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
20. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о заработной плате |
Работники, соискатели, родственники работников, студенты, законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
21. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере воинского учета |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; профессия; должность; отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании; полный почтовый адрес |
Работники |
|
22. |
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; иные персональные данные (указывается конкретная категория); полный почтовый адрес |
Контрагенты, представители контрагентов, клиенты, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; законные представители; пользователи услуг АО «ФГК» |
|
23. |
Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; номер телефона; сведения об образовании |
Учащиеся |
|
24. |
Выплата вознаграждений членам совета директоров и комитетов |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета |
Члены совета директоров и комитетов; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
25. |
Подготовка ответов на запросы органов власти и организаций |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; полный почтовый адрес; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность |
Работники; уволенные работники; контрагенты; клиенты; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
26. |
Рассмотрение обращений граждан и представителей контрагентов |
Фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты полиса ОМС; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия |
посетители сайта, граждане, обратившиеся в АО «ФГК» (заявители по обращениям, истцы/ответчики); лица, чьи персональные данные обрабатываются при рассмотрении обращений, поступающих с использованием информационных ресурсов АО «ФГК»; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
27. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере противодействия использованию инсайдерской информации |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; иные персональные данные (указывается конкретная категория); полный почтовый адрес |
Работники; соискатели; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
28. |
Составление годового отчета АО «ФГК» |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения об ученой степени; фотография; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о профессиональных компетенциях |
Работники; члены совета директоров; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
29. |
Обеспечение открытия/закрытия банковских и иных расчетных счетов |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; полный почтовый адрес; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность |
Работники, персональные данные которых обрабатываются |
|
30. |
Обеспечение банковскими продуктами |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; полный почтовый адрес; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность |
Работники, персональные данные которых обрабатываются |
|
31. |
Обеспечение работоспособности и доработка информационных систем |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения об образовании; полный почтовый адрес; реквизиты свидетельства о браке; реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; фотография работника; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок |
Сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
Работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; пенсионеры, состоящие на учете в АО «ФГК»; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, работники хозяйственных обществ, акциями (долями) которых владеет АО «ФГК», обществ с косвенным участием АО «ФГК» и обществ, акции (доли) которых находятся в доверительном управлении АО «ФГК» (далее – хозяйственные общества с участием АО «ФГК») |
32. |
Добавление новых пользователей информационных систем, их администрирование |
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; наименование подразделения |
Работники, персональные данные которых обрабатываются |
|
33. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в закупочной деятельности |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; полный почтовый адрес; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; а также иные персональные данные, представленные в составе заявки на участие в закупке (указывается конкретная категория) |
Участники закупок, персональные данные которых обрабатываются, а также иные взаимосвязанные с ними лица |
|
34. |
Осуществление аудиторских процедур в рамках проведения внутренних аудиторских проверок |
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; должность; наименование подразделения |
Работники, персональные данные которых обрабатываются |
|
35. |
Обеспечение мероприятий гражданской обороны |
Фамилия, имя, отчество; должность; наименование подразделения; семейное положение; пол; номер телефона; адрес места жительства; год рождения; профессия (стаж работы); сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; профессия (стаж работы); данные по личному автотранспорту; отношение к воинской обязанности; характер родственных связей (супруги, родители, дети, другие родственники, находящиеся на иждивении) с лицами, входящими в списки рассредоточения |
Работники: включенные в списки оповещения; входящие в штат военного времени и участвующие в рассредоточении; назначенные в составы комиссий (эвакуационная, по повышению устойчивости функционирования); назначенные в нештатные формирования по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне; назначенные в составы других эвакуационных органов и других групп и формирований, обеспечивающих мероприятия гражданской обороны |
|
36. |
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; сведения о гражданстве, наличии вида на жительства или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства, срок его действия; сведения об образовании (когда и какие образовательные организации были окончены, формы обучения, номера дипломов, в том числе регистрационные); сведения о нахождении за границей (где, когда, с какой целью); сведения о привлечении в качестве обвиняемого (подсудимого) по уголовному делу (когда и за что); сведения о прекращении уголовного преследования (когда и причина прекращения); сведения об осуждении за преступление (когда и за что); сведения о трудовой деятельности с начала трудовой деятельности (включая учёбу в образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); сведения (степень родства, ФИО, дата и место рождения, место работы, должность, место нахождения организации, адрес фактического проживания и регистрации) о родственниках: супруг (супруга), в том числе бывший (-ая), отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры; сведения о наличии близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением) и (или) имеющие вид на жительство либо иной документ, подтверждающий их право на постоянное проживание на территории иностранного государства (фамилия, инициалы, степень родства, период проживания за границей и вид имеющегося документа (при наличии), выдавшее его государство и срок его действия); сведения о местах проживания (регистрации) с рождения: периоды проживания (регистрации), адреса фактического проживания и регистрации; номер телефона |
сведения о состоянии здоровья; сведения о привлечении в качестве обвиняемого по уголовному делу; сведения о прекращении уголовного преследования; сведения о судимости |
Работники; соискатели; родственники работников; иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
37. |
Оформление доверенностей (в т. ч. машиночитаемых доверенностей) |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; ИНН, СНИЛС |
Работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
38. |
Оформление сертификатов ключей электронных подписей |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; ИНН, СНИЛС |
Работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются |
|
39. |
Обеспечение участия работников в корпоративных и внешних мероприятиях, в т. ч. в рамках взаимодействия со СМИ, организация фото- и видеосъемок работников, обеспечение допуска работников на объекты железнодорожной инфраструктуры |
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность |
Работники; родственники работников; контрагенты; представители контрагентов |
|
__________________
1 В случае необходимости обработки персональных данных в иных целях, либо в случае изменения категорий и перечня обрабатываемых персональных данных, подразделение «ФГК» инициирующее такую обработку или изменения, информирует в письменном виде ДКБ для направления в установленном порядке соответствующего уведомления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.